Compliance

Toimintaohjeemme muodostaa perustan vastuulliselle ja eettiselle toiminnalle aixFOAMilla. Se kuvaa arvot, periaatteet ja toimintaohjeet, jotka ohjaavat päivittäistä yhteistyötämme sekä vuorovaikutusta asiakkaiden, liikekumppaneiden ja työntekijöiden kanssa.

• Voimassa olevan lainsäädännön noudattaminen

  Kaikkien sovellettavien lakien ja muiden oikeudellisten määräysten noudattaminen on SH:n toiminnan välttämätön perusta.

  Tämä toimintaohje ei voi kattaa kaikkia lakeja ja määräyksiä, joita SH:n johtoelinten ja työntekijöiden on noudatettava. Siinä esitetään tärkeimmät periaatteet, jotka ohjaavat SH:n, sen johdon ja työntekijöiden vastuullista toimintaa.

  Kaikkien työntekijöiden ja johdon jäsenten on perehdyttävä omaa vastuualuettaan koskeviin säädöksiin ja tarvittaessa pyydettävä oikeudellista neuvontaa SH:n vastuuhenkilöiltä.

• Reilu ja oikeudenmukainen kilpailu
• Eturistiriidat

  Kaikkien SH:n työntekijöiden ja johdon jäsenten velvollisuutena on välttää eturistiriitoja omien henkilökohtaisten etujensa (suorat tai epäsuorat sekä lähipiiriin kuuluvien henkilöiden tai yritysten edut) ja SH:n etujen välillä.

  Eturistiriitojen välttäminen tarkoittaa myös sitä, että liiketoiminnassa kilpailijoiden, neuvonantajien, asiakkaiden, toimittajien, palveluntarjoajien ja muiden liikekumppaneiden kanssa vältetään jopa vaikutelma suosimisesta henkilökohtaisten suhteiden perusteella.

  Epäselvissä tilanteissa on otettava yhteyttä esihenkilöön tai ilmoitettava mahdollisesta eturistiriidasta ja pyydettävä johdon tai sen edustajien kannanotto. SH:n edut ovat aina ensisijaisia.

• Kansainvälinen kauppa

  SH noudattaa kaikkia tuotteitaan ja palvelujaan koskevia kansainvälisen kaupan lakeja ja määräyksiä. Yritys täyttää kaikki kansalliseen ja kansainväliseen lainsäädäntöön perustuvat vienti- ja tuontikiellot sekä viranomaislupia koskevat vaatimukset.

• Oikeudenmukaiset työolosuhteet

  SH:n liiketoiminnan menestys perustuu suurelta osin sen työntekijöihin. Siksi yritys sitoutuu yhteiskuntavastuuseen ja edistää oikeudenmukaisia työolosuhteita.

  Oikeudenmukaiset työolosuhteet tarkoittavat, että ketään työntekijää ei syrjitä sukupuolen, seksuaalisen suuntautumisen, alkuperän, ihonvärin tai muiden henkilökohtaisten ominaisuuksien perusteella.

  SH pitää velvollisuutenaan toimia vastuullisena työnantajana ja kohdella työntekijöitään kunnioittavasti ja oikeudenmukaisesti. Tähän kuuluu kaikkien työturvallisuusmääräysten noudattaminen turvallisen työympäristön varmistamiseksi. SH odottaa myös työntekijöidensä kohtelevan toisiaan kunnioittavasti. Henkilökohtaisia loukkauksia tai seksuaalista häirintää ei hyväksytä.

• Rehellinen ja avoin raportointi

  SH pitää rehellistä ja avointa raportointia välttämättömänä sekä yrityksen sisällä että suhteessa yleisöön. Kaikkien SH:n työntekijöiden ja johdon edustajien tulee raportoida huolellisesti, totuudenmukaisesti, lojaalisti ja oikea-aikaisesti. Myös viranomaisille, medialle tai muille ulkopuolisille raportoivien henkilöiden on noudatettava samoja periaatteita. Tämä on ratkaisevan tärkeää SH:n uskottavuuden kannalta suhteessa viranomaisiin, liikekumppaneihin ja yleisöön.

• Turvallisuus ja ympäristönsuojelu

  Johto ja kaikki työntekijät ovat vastuussa turvallisen ja terveellisen työympäristön ylläpitämisestä. Voimassa olevien turvallisuusmääräysten ja käytäntöjen tinkimätön noudattaminen on välttämätöntä. Työntekijöiden tulee ilmoittaa kaikista näiden periaatteiden rikkomuksista viipymättä. Mahdolliset puutteet on korjattava ilman aiheetonta viivytystä.

  SH kehittää jatkuvasti innovatiivisia ja korkealaatuisia tuotteita asiakkailleen. Tuoteturvallisuus on tässä työssä ensisijaisen tärkeää.

  SH tukee kaikkia kestävään kehitykseen liittyviä toimia ja tekee tiivistä yhteistyötä asiakkaiden ja toimittajien kanssa. Tämä koskee erityisesti raaka-aineiden valmistusta ja tuotteidemme käyttöä.

• Salassapitovelvollisuus

  Työntekijöiden ja johdon SH:ssa työnsä yhteydessä hankkima tieto ja osaaminen ovat olennainen osa yrityksen menestystä. SH investoi merkittäviä henkilöstö- ja taloudellisia resursseja innovatiivisten tuotteiden kehittämiseen sekä työntekijöidensä ja toimittajiensa osaamiseen. Näiden innovaatioiden suojaaminen on ratkaisevan tärkeää SH:n kilpailukyvylle.

  Kaikkien työntekijöiden ja johdon edustajien tulee estää sellaisten tietojen ja osaamisen, jotka muodostavat liike- tai ammattisalaisuuksia, päätyminen SH:n ulkopuolelle esimerkiksi arkaluonteisten tietojen luvattoman luovuttamisen kautta. Lisäksi heidän tulee arvioida, voidaanko tällainen tieto suojata teollis- ja tekijänoikeuksin.

  Myös SH:n liikekumppaneiden liike- ja ammattisalaisuudet on suojattava luvattomalta paljastamiselta.

• Tietosuoja

  Työntekijöidemme yksityisyyden kunnioittaminen sisältää myös heidän henkilötietojensa suojaamisen. SH noudattaa siksi voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja edellyttää samaa kaikilta työntekijöiltään.

• Sisäinen organisaatio toimintaohjeiden noudattamisen varmistamiseksi

  Esihenkilöiden odotetaan aktiivisesti edistävän tämän toimintaohjeen käyttöönottoa. Heidän tulee varmistaa, että kaikki heidän vastuullaan olevat työntekijät tuntevat toimintaohjeen ja osaavat noudattaa sitä käytännössä. Lisäksi heidän on jatkuvasti valvottava toimintaohjeen noudattamista koko organisaatiossa.

  Kaikkien SH:n työntekijöiden tulee tietää, että toimintaohjeen rikkomuksia ei missään tilanteessa hyväksytä ja että rikkomuksen vakavuudesta riippuen niistä voi seurata kurinpidollisia tai työsuhteeseen liittyviä seuraamuksia.

  Jos työntekijä havaitsee mahdollisen toimintaohjeen rikkomuksen, jonka on tehnyt hän itse tai toinen työntekijä, asia tulisi ensisijaisesti käsitellä omassa työyhteisössä.

  Jos tämä ei ole mahdollista tai tarkoituksenmukaista, työntekijä voi ottaa yhteyttä Compliance Officeriin, joka vastaa tämän toimintaohjeen noudattamisen valvonnasta. Kaikki kysymykset, ilmoitukset ja ehdotukset käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti, ja ne tutkitaan asian edellyttämällä tavalla. Työntekijälle annetaan pyynnöstä tieto siitä, miten ilmoitus on käsitelty ja mihin toimenpiteisiin on ryhdytty.

  Yksikään työntekijä ei joudu epäedulliseen asemaan sen vuoksi, että hän on vilpittömässä mielessä ottanut yhteyttä paikalliseen yhteyshenkilöön tai keskitettyyn henkilöstöhallintoon.

Luottamuksellinen yhteistyö perustuu yhteisiin toimintaperiaatteisiin. Toimittajien toimintaohjeemme määrittelee laatuun, vastuullisuuteen, kestävään kehitykseen sekä lakien ja eettisten vaatimusten noudattamiseen liittyvät odotukset koko toimitusketjussa.

• 1. Lainmukaisuus ja rehellisyys

  SH edellyttää toimittajiltaan korkeaa lainmukaisuuden ja eettisen toiminnan tasoa. Tämä tarkoittaa kaikkien sovellettavien lakien, määräysten, standardien ja sopimusvelvoitteiden noudattamista sekä sitä, että rikkomuksia, kiertämistä tai harhaanjohtavia käytäntöjä ei sallita.

  a) Voimassa olevan lainsäädännön noudattaminen vähimmäisvaatimuksena

  Odotamme toimittajiemme noudattavan kaikkia sovellettavia lakeja ja muita merkityksellisiä määräyksiä niissä maissa, joissa ne toimivat. Mikäli toimitus tai palvelu on tarkoitettu vientiin, sen on lisäksi täytettävä kohdemaassa voimassa olevat oikeudelliset vaatimukset.

  b) Korruption torjunta (julkinen ja yksityinen sektori)

  Odotamme toimittajiemme pidättäytyvän kaikesta korruptiosta eikä sitä saa missään muodossa hyväksyä. Toimittajien tulee toteuttaa aktiivisia korruption vastaisia toimenpiteitä ja puuttua johdonmukaisesti havaittuihin tapauksiin. Tämä koskee myös toimia, joiden tarkoituksena on peittää korruptiota tai kiertää korruption vastaisia sääntöjä.

  Odotamme toimittajiemme käsittelevän vastuullisesti SH:n, oman organisaationsa ja mukana olevien työntekijöiden etuja sekä pitävän nämä edut asianmukaisesti erillään toisistaan.

  Odotamme toimittajiemme ja heidän työntekijöidensä toimivan rehellisesti, tekevän liiketoimintapäätökset yksinomaan objektiivisin perustein eikä antavan liikekumppaneiden tai kolmansien osapuolten etujen vaikuttaa päätöksentekoon.

  Odotamme toimittajiemme noudattavan erityistä pidättyväisyyttä myöntäessään taloudellisia tai muita henkilökohtaisia etuja liikekumppaneille tai viranomaisille. Etuja ei missään tapauksessa saa tarjota, luvata tai antaa vastikkeena viranomais- tai liiketoimintapäätöksestä tai odotettaessa erityiskohtelua. Etuja voidaan antaa vain poikkeustapauksissa, jos ne ovat asianmukaisia, yleisesti hyväksyttyjä liiketoiminnassa ja vähäarvoisia. Kaikkia sovellettavia rikos- ja verolakeja on noudatettava.

  c) Kilpailulainsäädäntö

  Odotamme toimittajiemme toimivan reilusti kilpailussa ja pidättäytyvän kaikesta vilpillisestä kilpailusta. Erityisesti odotamme heidän noudattavan kaikkia sovellettavia kansallisia ja kansainvälisiä kilpailulakeja sekä muita kilpailua koskevia säännöksiä. Kielletyt kilpailua rajoittavat sopimukset, määräävän markkina-aseman väärinkäyttö sekä kilpailun kannalta arkaluonteisten tietojen lainvastainen vaihtaminen ovat kiellettyjä.

  d) Vientivalvonta

  Odotamme toimittajiemme noudattavan tuontiin ja vientiin liittyviä kansallisia ja kansainvälisiä ulkomaankauppaa koskevia säädöksiä sekä pidättäytyvän kaikista rikkomuksista, kiertämisestä tai harhaanjohtavista menettelyistä.

  Odotamme toimittajiemme dokumentoivan tuonti- ja vientitapahtumansa asianmukaisesti ja jäljitettävästi. Lisäksi odotamme, etteivät toimittajamme maksa viranomaisille nopeutus- tai helpotusmaksuja.

  e) Rahanpesu

  Odotamme toimittajiemme noudattavan kaikkia sovellettavia kansallisia ja kansainvälisiä rahanpesun torjuntaa koskevia lakeja kaikissa liiketoimissaan ja liikesuhteissaan.

  f) Liikesalaisuuksien ja tietojen suojaaminen

  Odotamme toimittajiemme kunnioittavan muiden yritysten liikesalaisuuksia, yrityssalaisuuksia ja immateriaalioikeuksia sekä käsittelevän vaihdettuja asiakirjoja, tietoja, tarjouksia ja hintoja luottamuksellisesti.

  Odotamme toimittajiemme säilyttävän luottamukselliset yritys- ja henkilötiedot, jotka eivät ole julkisesti saatavilla, huolellisesti ja kansallisten sekä kansainvälisten liikesalaisuuksia koskevien säädösten mukaisesti sekä noudattavan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

• 2. Ihmisoikeudet ja työolot

  SH edellyttää toimittajiltaan yleismaailmallisten ihmisoikeuksien ja perusoikeuksien kunnioittamista erityisesti työelämässä. SH pitää Kansainvälisen työjärjestön (ILO) periaatteita sekä YK:n kansalaisoikeuksia ja poliittisia oikeuksia koskevaa yleissopimusta ja taloudellisia, sosiaalisia ja sivistyksellisiä oikeuksia koskevaa yleissopimusta maailmanlaajuisina vähimmäisstandardeina. Odotamme toimittajiemme noudattavan näitä periaatteita.

  a) Yhdistymisvapaus

  Odotamme toimittajiemme kunnioittavan työntekijöidensä sananvapautta ja yhdistymisvapautta niiden lakien mukaisesti, jotka ovat voimassa heidän toimipaikassaan ja työskentelypaikassaan. Työntekijöitä ei saa syrjiä tai asettaa epäedulliseen asemaan ammattiliittoon kuulumisen, työntekijäjärjestöihin osallistumisen tai oikeuksiensa ja työolojensa parantamisen vuoksi.

  b) Työajat

  Odotamme toimittajiemme noudattavan toimipaikkansa ja työskentelypaikkansa työaikalainsäädäntöä, erityisesti päivittäisiä ja viikoittaisia enimmäistyöaikoja. Tämä sisältää myös sovellettavien työehtosopimusten noudattamisen. Työntekijöille on taattava riittävästi vapaa-aikaa ja lepoa.

  c) Palkkaus

  Odotamme toimittajiemme maksavan työntekijöilleen asianmukaista ja toimeentulon turvaavaa palkkaa sekä noudattavan vähimmäispalkkaa, palkkausta, sovellettavia lakeja ja työehtosopimuksia koskevia määräyksiä.

  c) Kilpailulainsäädäntö

  Odotamme toimittajiemme toimivan reilun kilpailun periaatteiden mukaisesti ja pidättäytyvän epäreiluista kilpailukäytännöistä. Erityisesti odotamme heidän noudattavan kaikkia sovellettavia kansallisia ja kansainvälisiä kilpailulakeja sekä muita kilpailua koskevia säännöksiä. Kielletyt kilpailua rajoittavat sopimukset, määräävän markkina-aseman väärinkäyttö ja kilpailun kannalta arkaluonteisten tietojen laiton vaihtaminen eivät ole sallittuja.

  d) Vientivalvonta

  Odotamme toimittajiemme noudattavan kaikkia sovellettavia kansallisia ja kansainvälisiä ulkomaankauppaa koskevia määräyksiä tuonnin ja viennin yhteydessä sekä pidättäytyvän rikkomuksista, sääntöjen kiertämisestä ja harhaanjohtavista menettelyistä.

  Lisäksi odotamme toimittajiemme dokumentoivan tuonti- ja vientitoimintansa läpinäkyvästi ja jäljitettävästi. He eivät myöskään saa suorittaa niin sanottuja voitelumaksuja viranomaisille.

  e) Rahanpesun torjunta

  Odotamme toimittajiemme noudattavan kaikkia sovellettavia kansallisia ja kansainvälisiä rahanpesun torjuntaa koskevia lakeja kaikissa liiketoimissaan ja liikesuhteissaan.

  f) Luottamuksellisuus ja tietosuoja

  Odotamme toimittajiemme kunnioittavan liike- ja yrityssalaisuuksia sekä kolmansien osapuolten immateriaalioikeuksia ja käsittelevän vaihdettuja asiakirjoja, tietoja, tarjouksia ja hintatietoja luottamuksellisesti.

  Odotamme toimittajiemme suojaavan luottamukselliset yritystiedot ja henkilötiedot, jotka eivät ole julkisia, kansallisten ja kansainvälisten liikesalaisuuksia koskevien määräysten mukaisesti sekä noudattavan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

• 2. Ihmisoikeudet ja työolot

  SH odottaa toimittajiensa kunnioittavan yleismaailmallisia ihmisoikeuksia ja perusoikeuksia erityisesti työelämässä. SH pitää Kansainvälisen työjärjestön (ILO) periaatteita sekä YK:n kansalaisoikeuksia ja poliittisia oikeuksia koskevaa yleissopimusta ja taloudellisia, sosiaalisia ja sivistyksellisiä oikeuksia koskevaa yleissopimusta maailmanlaajuisina vähimmäisvaatimuksina. Odotamme toimittajiemme noudattavan näitä periaatteita.

  a) Yhdistymisvapaus

  Odotamme toimittajiemme kunnioittavan työntekijöidensä sananvapautta ja yhdistymisvapautta työpaikalla sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Työntekijöitä ei saa syrjiä ammattiliittoon kuulumisen, työntekijöiden edustukseen osallistumisen tai omien oikeuksiensa tai parempien työolojen puolustamisen vuoksi.

  b) Työajat

  Odotamme toimittajiemme noudattavan työaikaa koskevaa lainsäädäntöä, erityisesti päivittäisiä ja viikoittaisia enimmäistyöaikoja. Tämä koskee myös sovellettavien työehtosopimusten noudattamista. Työntekijöille on taattava riittävät lepoajat ja vapaapäivät.

  c) Palkkaus

  Odotamme toimittajiemme maksavan työntekijöilleen oikeudenmukaista ja riittävää palkkaa sekä noudattavan vähimmäispalkkaa, palkkausta, työoikeutta ja sovellettavia työehtosopimuksia koskevia säännöksiä.

  d) Ei lapsityövoimaa

  Odotamme toimittajiemme noudattavan Yhdistyneiden kansakuntien ihmisoikeuksia ja lasten oikeuksia koskevia määräyksiä. SH:lla on nollatoleranssi lapsityövoimaa kohtaan. Oppivelvollisia tai alle 15-vuotiaita lapsia ei saa missään olosuhteissa työllistää. Mikäli kansallinen lainsäädäntö asettaa tiukempia vaatimuksia lapsityövoiman tai vähimmäistyöiän osalta, kyseisiä säännöksiä on noudatettava ensisijaisesti.

  e) Ei orjuutta tai pakkotyötä

  Odotamme toimittajiemme, etteivät he käytä, hyväksy tai hyödynnä taloudellisesti minkäänlaista orjuutta, orjuuden kaltaisia käytäntöjä tai pakkotyötä. Pakkotyöllä tarkoitetaan kaikkea työtä tai palvelua, joka tehdään vastoin henkilön tahtoa rangaistuksen uhalla, mukaan lukien vankityö. Tähän sisältyvät myös viranomaisten tai paikallisten vallanpitäjien määräämät uudelleenkoulutus-, koulutus- tai muut toimenpiteet, joissa henkilöitä tai ihmisryhmiä pakotetaan työskentelemään vastoin tahtoaan olosuhteissa, jotka vastaavat vankeutta tai säilöönottoa.

  f) Syrjimättömyys

  Odotamme toimittajiemme kohtelevan kaikkia ihmisiä, erityisesti työntekijöitään, kunnioittavasti, oikeudenmukaisesti ja ilman syrjintää. Kaikenlainen syrjintä tai eriarvoinen kohtelu kansallisen tai etnisen alkuperän, sosiaalisen taustan, terveydentilan, vamman, seksuaalisen suuntautumisen, iän, sukupuolen, poliittisen mielipiteen, uskonnon tai vakaumuksen perusteella on kielletty. Voimassa olevaa syrjinnän vastaista lainsäädäntöä on noudatettava.

  g) Luonnonvarojen ja perusoikeuksien suojeleminen

  Odotamme toimittajiemme kunnioittavan ja suojelevan luonnonvaroja, joista ihmiset ovat riippuvaisia. Haitallista maaperän, veden tai ilman saastuttamista sekä melua tai liiallista vedenkulutusta, jotka vaarantavat elintarvikehuollon, puhtaan juomaveden saatavuuden tai asianmukaiset saniteettiolosuhteet, on vältettävä. Keneltäkään ei saa laittomasti evätä pääsyä maahan, metsiin tai vesivaroihin, jotka ovat välttämättömiä hänen toimeentulolleen. Myös omien tai ulkopuolisten turvallisuuspalveluiden epäasianmukainen käyttö liiketoiminnallisten etujen väkivaltaiseen toteuttamiseen on kielletty.

  h) Raaka-aineiden vastuullinen hankinta

  Odotamme toimittajiemme ottavan käyttöön OECD:n konfliktialueilta ja korkean riskin alueilta peräisin olevia mineraaleja koskevien vastuullisten toimitusketjujen huolellisuusohjeiden mukaiset menettelyt konfliktimineraalien, kuten tinan, volframin, tantaalin ja kullan, sekä tarvittaessa muiden raaka-aineiden, kuten koboltin, vastuullista hankintaa varten.

• 3. Työturvallisuus ja työterveys

  SH odottaa toimittajiensa varmistavan, että ihmiset voivat tehdä työnsä turvallisesti ilman pysyvän fyysisen vamman riskiä.

  a) Turvallinen ja terveellinen työympäristö

  Odotamme toimittajiemme tarjoavan työntekijöilleen turvallisen ja terveellisen työympäristön. Heidän tulee tunnistaa työntekijöiden terveyteen ja fyysiseen turvallisuuteen kohdistuvat riskit ja minimoida ne mahdollisimman tehokkaasti. Käytössä tulee olla asianmukainen työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmä, ja kaikkia sovellettavia työturvallisuutta ja työterveyttä koskevia lakeja on noudatettava.

  b) Tapaturmien ehkäisy

  Odotamme toimittajiemme järjestävän työprosessit, tuotekehityksen ja palveluiden tuottamisen siten, että tapaturmat ehkäistään mahdollisimman tehokkaasti ja mahdollisten tapaturmien seuraukset minimoidaan.

• 4. Kestävyys (Ympäristönsuojelu, ilmastonsuojelu, energia ja luonnonvarat)

  SH odottaa toimittajiensa minimoivan ympäristövaikutuksensa ja toimivan aktiivisesti ympäristön sekä luonnonvarojen suojelemiseksi. SH pitää erityisesti Minamatan yleissopimuksen, Tukholman POP-yleissopimuksen ja Baselin yleissopimuksen noudattamista maailmanlaajuisina vähimmäisvaatimuksina, joita toimittajien tulee noudattaa.

  a) Ympäristömääräykset

  Odotamme toimittajiemme toimivan vastuullisesti ympäristön suojelemiseksi ja rajallisten luonnonvarojen säästämiseksi, toteuttavan vastuullista kemikaalien hallintaa, edistävän eläinten hyvinvointia ja luonnon monimuotoisuutta, ehkäisevän metsäkatoa sekä noudattavan kaikilta osin voimassa olevaa ympäristö- ja eläinsuojelulainsäädäntöä.

  Kannustamme toimittajiamme myös ylittämään lakisääteiset vähimmäisvaatimukset ja ehdottamaan ympäristöystävällisempiä tuotteita, tuotantomenetelmiä sekä palveluita.

  b) Kestävyys

  Odotamme toimittajiemme käyttävän luonnonvaroja vastuullisesti siten, etteivät tulevat sukupolvet kärsi nykyisestä luonnonvarojen käytöstä.

  Toimittajiemme tulee johdonmukaisesti noudattaa kestävän kehityksen ja kiertotalouden periaatteita. Uusiutumattomien luonnonvarojen käyttöä tulee vähentää jatkuvasti uusiutuvien tai kierrätettävien vaihtoehtojen hyväksi, ja jätteen syntymistä on ehkäistävä mahdollisuuksien mukaan.

  c) Energia

  Odotamme toimittajiemme vähentävän energiankulutustaan jatkuvasti ja hyödyntävän mahdollisimman laajasti hiilineutraaleja energialähteitä.

  d) Ilmastonsuojelu

  Odotamme toimittajiemme suuntaavan tuotantonsa, kehitystyönsä ja palvelunsa kestävän ilmastonsuojelun tavoitteiden mukaisesti. Jatkuvan kehittämisen hengessä haluamme tehdä yhteistyötä hiilineutraaliuden saavuttamiseksi ja haitallisten päästöjen vähentämiseksi.

• 5. Seuranta / Vaatimustenmukaisuus / Tarkastukset / Auditoinnit

  SH toteuttaa sekä sisäisiä että ulkoisia auditointeja varmistaakseen ja kehittääkseen toimitusketjuaan kestävästi. Odotamme toimittajiemme osallistuvan tähän asianmukaisella tavalla. Arvostamme myös sitä, että toimittajat sertifioivat johtamisjärjestelmänsä ja voivat osoittaa tämän SH:lle.

  Odotamme toimittajiemme varmistavan, että heidän työntekijänsä, alihankkijansa ja toimittajansa tuntevat tämän toimittajien eettisen ohjeiston sisällön, noudattavat sitä ja saavat tarvittaessa asianmukaista koulutusta. Toimittajien tulee myös välittää nämä vaatimukset edelleen omassa toimitusketjussaan.

  Jokainen tässä toimittajien eettisessä ohjeistossa esitettyjen periaatteiden rikkominen katsotaan SH:n toimesta merkittäväksi sopimusrikkomukseksi. Mikäli on viitteitä siitä, että näitä periaatteita ei noudateta (esimerkiksi tiedotusvälineiden raportoinnin perusteella), SH pidättää oikeuden pyytää lisätietoja kyseisestä tilanteesta muiden oikeuksiensa rajoittumatta.

  SH pidättää lisäksi oikeuden suorittaa pistokokeita ja auditointeja toimittajien tiloissa tämän toimittajien eettisen ohjeiston noudattamisen varmistamiseksi.

  Tärkeää: Vakavien tai toistuvien rikkomusten tapauksessa sopimussuhde voidaan päättää. Toimittajille annetaan kuitenkin kohtuullinen aika havaittujen puutteiden tai rikkomusten korjaamiseksi.

• 6. Yhteyshenkilöt

  Toimittajiemme ja heidän työntekijöidensä ensisijaiset yhteyshenkilöt ovat heidän nykyiset liikekumppanikontaktinsa SH:lla.

  Lisäksi toimittajat, heidän työntekijänsä, toimitusketjun myöhemmät toimittajat, heidän työntekijänsä sekä muut asianosaiset voivat ottaa – myös luottamuksellisesti – yhteyttä SH:n Compliance-osastoon ilmoittaakseen lainrikkomuksista tai muista olosuhteista, jotka voivat vahingoittaa ihmisiä, ympäristöä tai SH:ta, aiheuttaa epäoikeudenmukaista kohtelua tai vaarantaa luonnonvaroja SH:n tai sen toimittajien liiketoiminnan yhteydessä.